تدارکات داخلی
در سازمان هایی که خرید اجناس و وسایل مطابق با نیازهای آن صورت میگیرد و هر یک از اجناس باید مشخصات خاص خود را داشته باشند سیستم خرید و تدارکات به کمک شما خواهد آمد. در حالت کلی سیستم خرید و تدارکات ارتباط مستقیم با کلیه نرم افزارهای : انبارداری، سیستم های حسابداری و اموال و دارایی های ثابت دارد و به همین دلیل می تواند به صورت همه جانبه کلیه امورات مربوط به خرید را مدیریت کند. به دلیل ارتباطی که سیستم خرید و تدارکات با سایر سیستم ها دارد کلیه فرآیندهای شرکت مطلوب تر به انجام خواهند رسید. نرم افزار خرید و تدارکات با کلیه اقلام مورد نیاز سازمان آشنایی داشته و به دلیل اطلاع از موجودی انبار، تمهیدات لازم را برای خرید محصول به صورت مستقیم به انجام خواهد رساند. سیستم خرید و تدارکات داخلی باعث ایجاد ارتباط بین شرکت با تامین کنندگان و ارائه دهندگان خدمات و کالا خواهد شد. این سیستم فرآیند خرید کالا و تحویل آن به دست تامین کنندگان را از همان ابتدا مدیریت خواهد کرد و می توانید در وقت نیز صرفه جویی داشته باشید.
تدارکات داخلی
در سازمان هایی که خرید اجناس و وسایل مطابق با نیازهای آن صورت میگیرد و هر یک از اجناس باید مشخصات خاص خود را داشته باشند سیستم خرید و تدارکات به کمک شما خواهد آمد. در حالت کلی سیستم خرید و تدارکات ارتباط مستقیم با کلیه نرم افزارهای : انبارداری، سیستم های حسابداری و اموال و دارایی های ثابت دارد و به همین دلیل می تواند به صورت همه جانبه کلیه امورات مربوط به خرید را مدیریت کند. به دلیل ارتباطی که سیستم خرید و تدارکات با سایر سیستم ها دارد کلیه فرآیندهای شرکت مطلوب تر به انجام خواهند رسید. نرم افزار خرید و تدارکات با کلیه اقلام مورد نیاز سازمان آشنایی داشته و به دلیل اطلاع از موجودی انبار، تمهیدات لازم را برای خرید محصول به صورت مستقیم به انجام خواهد رساند. سیستم خرید و تدارکات داخلی باعث ایجاد ارتباط بین شرکت با تامین کنندگان و ارائه دهندگان خدمات و کالا خواهد شد. این سیستم فرآیند خرید کالا و تحویل آن به دست تامین کنندگان را از همان ابتدا مدیریت خواهد کرد و می توانید در وقت نیز صرفه جویی داشته باشید.
خصوصیات شاخص
- مدیریت تامین کنندگان و طبقه بندی آنها
- ارسال و دریافت خودکار اطلاعات با سیستم انبار
- ثبت سفارش و فاکتور خرید و کنترل اقلام با رسید انبار
- ثبت و مقایسه اطلاعات ارسالی فروشندگان جهت خرید اقلام
- تهیه آمار و گزارشات پویا توسط گزارش ساز
شاخص ها
- مدیریت تامین کنندگان و طبقه بندی آنها
- ارسال و دریافت خودکار اطلاعات با سیستم انبار
- ثبت سفارش و فاکتور خرید و کنترل اقلام با رسید انبار
- ثبت و مقایسه اطلاعات ارسالی فروشندگان جهت خرید اقلام
- تهیه آمار و گزارشات پویا توسط گزارش ساز
- ثبت اطلاعات فروشندگان و طبقه بندی آنها به تفکیک نوع کالاهای قابل عرضه.
- ثبت اطلاعات نمایندگی های فروشندگان.
- ثبت اطلاعات کالا و طبقه بندی آنها.
- ثبت مشخصات فنی و مستندات تصویری کالا.
- دریافت، ثبت و اصلاح درخواستهای خرید.
- دریافت مکانیزه اطلاعات درخواست خرید از سیستم انبار.
- امکان تعیین مراحل مختلف به ازای هر سفارش و اصلاح مراحل مربوطه.
- امکان معرفی مراحل استاندارد کاری سفارشات.
- امکان برنامه ریزی کاری برای هر سفارش و محاسبه تاریخ تقریبی رسید سفارش.
- تشکیل پرونده سفارش از طریق انتخاب اقلام مورد نظر از چندین درخواست خرید.
- امکان خرید بدون پیش فاکتور برای خریدهای بدون استعلام.
- استعلام خرید از فروشندگان مربوط به اقلام سفارش.
- پیشنهاد سیستم جهت استعلام از فروشندگان مربوط به اقلام سفارش بر اساس اطلاعات سفارشات قبلی و اطلاعات گروه های کالای عرضه شده توسط فروشندگان.
- دریافت و ثبت اطلاعات پیشنهادهای قیمت فروشندگان.
- تهیه صورت مقایسه بین استعلامهای دریافتی ( COMPARISON LIST ).
- ثبت مراحل پیگیری خرید و بروزآوری تاریخ عملکرد هر مرحله.
- محاسبه تاریخ تقریبی رسید کالا به ازای هر ثبت عملکرد و تغییر در مراحل خرید.
- امکان پیگیری سفارشاتی که حمل آن به دفعات صورت می گیرد.
- ارائه آخرین وضعیت سفارشات ( موجودی در راه ).
- تعیین مغایرتهای اقلام سفارش شده و دریافت شده.
- امکان ایجاد بانک اطلاعاتی از خریدهای گذشته و ذخیره اطلاعات ضروری در مورد کالا، منابع تامین، شرکتهای فروشنده و….
- ثبت اطلاعات هزینه ای سفارشات.
- کنترل تنخواه های خرید.
- ارسال درخواست پرداخت به سیستم نقدینگی.
- صدور سند مکانیزه مالی به سیستم حسابداری.
- آنالیز هزینه های سفارشات و محاسبه قیمت تمام شده خرید هر قلم سفارش.
- ارسال قیمت تمام شده اقلام سفارش به سیستم انبار.
- ارسال درخواست خرید به سیستم خرید خارجی.
- تولید گزارشات از مراحل پیگیری و بانک اطلاعات خریداز جمله :
- گزارش برنامه هفته جاری گروههای خرید
- گزارش آخرین وضعیت سفارشات
- گزارش تاخیر اقدامات سفارشات
- گزارش درخواستهای سفارش نشده
گزارش هزینه های سفارشات و قیمت تمام شده سفارش
- ثبت اطلاعات فروشندگان و طبقه بندی آنها به تفکیک نوع کالاهای قابل عرضه.
- ثبت اطلاعات نمایندگی های فروشندگان.
- ثبت اطلاعات کالا و طبقه بندی آنها.
- ثبت مشخصات فنی و مستندات تصویری کالا.
- دریافت، ثبت و اصلاح درخواستهای خرید.
- دریافت مکانیزه اطلاعات درخواست خرید از سیستم انبار.
- امکان تعیین مراحل مختلف به ازای هر سفارش و اصلاح مراحل مربوطه.
- امکان معرفی مراحل استاندارد کاری سفارشات.
- امکان برنامه ریزی کاری برای هر سفارش و محاسبه تاریخ تقریبی رسید سفارش.
- تشکیل پرونده سفارش از طریق انتخاب اقلام مورد نظر از چندین درخواست خرید.
- امکان خرید بدون پیش فاکتور برای خریدهای بدون استعلام.
- استعلام خرید از فروشندگان مربوط به اقلام سفارش.
- پیشنهاد سیستم جهت استعلام از فروشندگان مربوط به اقلام سفارش بر اساس اطلاعات سفارشات قبلی و اطلاعات گروه های کالای عرضه شده توسط فروشندگان.
- دریافت و ثبت اطلاعات پیشنهادهای قیمت فروشندگان.
- تهیه صورت مقایسه بین استعلامهای دریافتی ( COMPARISON LIST ).
- ثبت مراحل پیگیری خرید و بروزآوری تاریخ عملکرد هر مرحله.
- محاسبه تاریخ تقریبی رسید کالا به ازای هر ثبت عملکرد و تغییر در مراحل خرید.
- امکان پیگیری سفارشاتی که حمل آن به دفعات صورت می گیرد.
- ارائه آخرین وضعیت سفارشات ( موجودی در راه ).
- تعیین مغایرتهای اقلام سفارش شده و دریافت شده.
- امکان ایجاد بانک اطلاعاتی از خریدهای گذشته و ذخیره اطلاعات ضروری در مورد کالا، منابع تامین، شرکتهای فروشنده و….
- ثبت اطلاعات هزینه ای سفارشات.
- کنترل تنخواه های خرید.
- ارسال درخواست پرداخت به سیستم نقدینگی.
- صدور سند مکانیزه مالی به سیستم حسابداری.
- آنالیز هزینه های سفارشات و محاسبه قیمت تمام شده خرید هر قلم سفارش.
- ارسال قیمت تمام شده اقلام سفارش به سیستم انبار.
- ارسال درخواست خرید به سیستم خرید خارجی.
- تولید گزارشات از مراحل پیگیری و بانک اطلاعات خریداز جمله :
- گزارش برنامه هفته جاری گروههای خرید
- گزارش آخرین وضعیت سفارشات
- گزارش تاخیر اقدامات سفارشات
- گزارش درخواستهای سفارش نشده